Datenschutzerklärung:
Wir aktualisieren unsere Datenschutzerklärung
19.05.2018
Wir möchten Ihnen besser verständlich zu machen, welche Daten wir während des Besuches auf unseren Internetseiten (Website/Homepage), gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) vom 25. Mai 2018 erheben.
1. Datenerhebung auf unserer Homepage
Die Homepage dient einzig dem Informationszweck. Dort informieren wir über unser Haus und das aktuelles Angebot, das Ferienprogramm sowie etwaige Änderung desselben, die Grundsätze und Maximen unserer Arbeit und über unsere Datenschutzerklärung.Es wird keine Analyse Software eingesetzt.
Neben der Homepage bestehen keine weiteren Internetauftritte (Facebook, Twitter, Instagram usw.).
Jeder Besucher unserer Homepage wird in einem Logfile durch die deutsche Telekom erfasst. Anhand dieser Logfiles wird eine Statistik im Homepagecenter generiert. Um datenschutzkonform zu handeln, werden die IP-Adressen der Besucher auf dem Server der Telekom pseudonymisiert und uns auch nur so angeboten. Es findet keine personenbezogene Speicherung von Daten durch die Telekom statt.
2. Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies.Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Die von uns verwendeten Cookies sind in der Regel so genannte „Session-Cookies“. Der Besucher unserer Webseite muss einem Session-Cookie nicht explizit zustimmen. Ein Session-Cookie kann/wird beim schließen des Browsers in der Regel automatisch gelöscht.
Es können evt. Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben, bis Sie diese löschen.
In diesem Fall ermöglichen die Cookies uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben.
Sie können die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
3. Personenbezogene Daten und Kontaktaufnahme auf/über unsere Website
Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Nutzerprofile zum Zwecke der Werbung oder Ähnlichem, werden von uns und der Website nicht gebildet.Es besteht die Möglichkeit über die angegebenen Kontaktinformationen des Kinderklubs mit uns in Kontakt zu treten (Telefon, E-Mail).
Die Kontaktaufnahme via email erfolgt grundsätzlich aktiv aus Ihrem persönlichen Emailprogramm. Wir stellen kein Kontaktformular zur Verfügung. Im Falle der Kontaktaufnahme stellen Sie uns personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen oder Telefonnummern), freiwillig zur Verfügung.
Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten grunstätzlich vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Allerdings weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass der Versand einer email im in der Regel im unverschlüsseltem Zustand geschieht, und damit kein sicheres Versenden von persönlichen Daten möglich ist.
Falls Sie dies nicht wünschen, dann können Sie jederzeit telefonisch oder per Post mit uns in Kontakt treten, oder auch in einem persönlichen Gespräch in unserer Einrichtung.
Wie lange werden die Daten gesichert?
Die Daten aus den Kontaktanfragen werden nur für die Dauer der Bearbeitung gesichert. Sollte sich aus der Anfrage ein weitergehender Kontakt (z.B. Anfragen für Praktika, Anmeldungen für Aktivitäten und Aktionen sowie organisatorische Informationsverhältnisse (z.B. Kooperationen) ergeben, werden die Daten je nach Art des Kontaktes weiterverarbeitet und gesichert. In diesen Fällen werden die Daten auf dem internen Speichersystem (PC, externe Festplatte zur Datensicherung im Falle eines Systemzusammenbruchs) gesichert, sowie zur Dokumentation in Papierform.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
4. Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.5. Datenverarbeitung von Bildern/Fotografien und deren Weitergabe an Dritte
Der Kinderklub Kirchheim übermittelt zu Werbezwecken ggf. Daten (Fotografien) von Besuchern und Gästen an Dritte. Hierzu zählen Veröffentlichungen im Jahresbericht, in Zeitungen und auf der Homepage.Es werden keine personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Alter, Kontaktdaten) ohne ausdrückliche Erlaubnis der jeweiligen Personen weitergegeben.
Bei unseren Veranstaltungen werden regelmäßig Fotoaufnahmen angefertigt, welche in verschiedenen Medien veröffentlicht werden. Eine Darstellung der Bilder erfolgt u.a. auf unserer Homepage, in unseren kirchlichen Mitteilungen oder im Kirchheimer Wind sowie in den örtlichen Tages/Wochenzeitungen.
Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Mit Teilnahme an den öffentlichen Veranstaltungen (Familienfest, sonstige Großveranstaltungen) des Kinderklubs Kirchheim willigen Sie zur unentgeltlichen Veröffentlichung der Fotos der vorstehenden Art und Weise ein, ohne dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bzw. deren Erziehungsberechtigen bedarf.
Die Einverständniserklärung zur Weitergabe von Fotografien kann, bei anmeldepflichtigen Aktionen und Aktivitäten, auf dem Anmeldeformular gegeben werden.
Sollten während anmeldefreien Aktionen und Aktivitäten, oder im Offenen Treff Fotografien von Besuchern gemacht werden, werden diese nur dann verwendet, wenn (a) die schriftliche Einverständniserklärung der Besucher vorliegt oder (b) die Bilder nach §23 KunstUrhG ohne Einverständniserklärung veröffentlicht werden dürfen.
Die Daten (Fotografien) werden auf dem internen Speichersystem (PC, externe Festplatte zur Datensicherung im Falle eines Systemzusammenbruchs) gesichert, sowie auf dem Server (Speichersystem) unserer Website/Homepage. Außerdem übermitteln wir ggf. die Bilder per email an die Zeitungs-Redakteure.
Haben Sie ein Bild/Foto entdeckt, welches Sie nicht/nicht mehr veröffentlicht haben möchten, bzw. sollte die betreffende Person bzw. deren Erziehungsberechtigter bei einer bereits erfolgten konkreten Veröffentlichung seiner Person/seines Kindes nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung an den Kinderklub Kirchheim, mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglich in Rede stehenden Abbildung. In diesem Fall wird die Abbildung binnen einer angemessenen Frist entfernt und nicht weiter veröffentlicht.
6. Hinweise
Auf unserer Homepage finden Sie keine Bilder von Besuchern und Veranstaltungen aus den letzten Jahren, da diese unter Umständen nicht der DS-GVO entsprechen.Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor. Hierzu siehe unseren Haftungsausschluss (Disclaimer).
7. Datenschutzbeauftragten
Im Falle einer Beanstandung freuen wir uns, wenn Sie sich direkt an uns (Kinderklub) wenden, und wir werden umgehend darauf reagieren.Eine weitere Möglichkeit ist, sich an unsere Datenschutzbeauftragen zu wenden:
Verantwortliche Stelle:
Evangelische Landeskirche Baden
Evangelische Kirche in Heidelberg (Stadtkirchenbezirk)
Heiliggeiststr. 17
69117 Heidelberg
Tel. 06221-9803-0
Fax: 06221-9803-49
E-Mail: dekanat.heidelberg@kbz.ekiba.de
vertreten durch: Dekan Dr. Christof Ellsiepen
Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz.heidelberg@kbz.ekiba.de
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Haftungsauschluss (Disclaimer)